Procurando um aplicativo profissional para criar diagramas e fluxogramas para representar visualmente ideias e informações complexas de negócios?
Não procure mais porque o Microsoft Visio é uma das melhores e mais preferidas ferramentas de diagramação das organizações empresariais. Foi criado pela primeira vez pela corporação Shapewear e posteriormente adquirido pela Microsoft em 2000.
O que é o Microsoft Visio?
Microsoft Visio é um software usado para criar diagramas e fluxogramas profissionais para gerenciamento de negócios, análises e apresentações. O aplicativo ajuda a visualizar e transformar dados complexos em diagramas que comunicam informações facilmente.
O Visio tem mais de 250.000 formas e símbolos modernos. O aplicativo é utilizado para atender necessidades de diagramação de edificações e arquitetura, gestão de TI, modelagem de processos, gestão de recursos humanos, gerenciamento de projetos , design de interface do usuário e muito mais. O uso mais comum do Microsoft Visio é para criar organogramas, Fluxograma Plano de fluxo e notação de modelagem de processos de negócios.
Quais são os recursos do Microsoft Visio?
A seguir estão alguns dos melhores recursos do Microsoft Visio App:
- O Microsoft Visio é uma ferramenta de diagramação muito popular, confiável e estável.
- Dá acesso ao OneDrive para armazenar e visualizar diagramas de qualquer lugar online.
- O aplicativo permite que os usuários editem e comentem diagramas em tempo real.
- O indicador de presença do Visio mostra onde seu coautor está trabalhando no diagrama.
- O Microsoft Visio é compatível com vários navegadores, o que significa que você pode acessar o aplicativo de qualquer navegador.
- O aplicativo possui vários modelos, predefinições e opções de diagrama disponíveis, mesmo para suas necessidades específicas, incluindo wireframe, software, gerenciamento de projetos, engenharia, etc.
- O Visio tem o ShapeSheet Intellisense, que ajuda a completar as fórmulas enquanto você as digita.
- os bastidores recurso de visualização do Visio permite visualizar seu diagrama mesmo quando você os está criando.
- O aplicativo da Web do Visio permite que você salve automaticamente seu trabalho por padrão.
- O aplicativo também funciona perfeitamente em dispositivos habilitados para toque.
- As funções de panorâmica e zoom estão disponíveis para visualizar formas e diagramas com grande precisão.
- Personalize diagramas para cor de fundo, transparência, tamanho, resolução, etc.
- Salve diagramas em formato JPEG e PNG.
- Atribua hiperlinks a formas de diagramas que redirecionam para um link externo, outras páginas ou endereço de e-mail.
- Documente diagramas do Microsoft Visio em documentos do Word automaticamente.
- Crie e compartilhe diagramas com facilidade e segurança.
- O aplicativo também ajuda a dividir diagramas grandes e complexos em partes menores com PowerPoint slides.
- Permite integração perfeita com outros produtos da Microsoft, como Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive e Azure.
Como o Visio é melhor do que aplicativos de fluxograma regulares?
Diagramas e recursos visuais adicionam uma dimensão extra a uma proposta de negócios, apresentação e gerenciamento. Para algumas áreas específicas como arquitetura, engenharia, etc., criar diagramas profissionais usando uma boa ferramenta torna-se muito importante.
O Microsoft Visio é uma das melhores e mais preferidas ferramentas disponíveis. O aplicativo tem quase todos os recursos disponíveis para atender às suas necessidades de diagramação. Se você precisa de fluxogramas simples ou diagramas complexos e grandes, o aplicativo oferece total flexibilidade. Possui uma ampla variedade de modelos e predefinições padrão para criar visuais rapidamente. Ao mesmo tempo, você pode personalizar os diagramas usando diferentes ferramentas para atender aos seus requisitos específicos.
O Viso é a melhor ferramenta de modelagem para infraestrutura de TI, processos de negócios, estrutura organizacional, UI-wireframe, etc. A interface é simples e intuitiva em comparação com outros softwares como cafajeste e é muito mais barato também. O aplicativo permite que você integre documentos facilmente; nenhuma conversão particular é necessária.
Possui uma vasta biblioteca de formas, ícones e elementos. Os modelos padrão da indústria disponíveis economizam tempo e esforço. Você pode criar diagramas fáceis de entender para leitores técnicos e não técnicos.
Para resumir, aqui estão alguns benefícios do Microsoft Visio que o tornam mais preferível:
- O Microsoft Visio fornece ferramentas e recursos de diagramação para criar várias arquiteturas de negócios e banco de dados sem esforço.
- Crie facilmente fluxogramas, discussões de brainstorming, modelos BPMN, mapas e outros diagramas.
- O Microsoft Visio é compatível com vários navegadores e, com o plano profissional, você pode baixá-lo em vários dispositivos.
- Os aplicativos permitem que você crie visuais que capturam dados importantes e valiosos para você e sua empresa.
Se compararmos com outras ferramentas, levando em consideração todos os fatores, desde preço, facilidade de uso, compatibilidade entre navegadores, recursos avançados, modelos padrão e muito mais, o Visio é definitivamente a melhor escolha.
O Visio integra-se com outros produtos da Microsoft?
Descubra abaixo como você pode integrar o Visio com outros produtos da Microsoft, como Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive e Azure:
Equipes: Com o Visio, você pode visualizar, editar e colaborar facilmente em diagramas do Visio de dentro das equipes da Microsoft. Carregue os arquivos do Visio para a biblioteca de arquivos do Microsoft Team de seu dispositivo ou armazenamento em nuvem. Aqueles que têm a permissão adequada podem acessar os diagramas do Visio diretamente do Teams.
PowerBI: Você pode usar o Microsoft Visio para a Web e o Power BI juntos para comparar e ilustrar diagramas e visuais para fins comerciais. aqui está um passo a passo instruções sobre a integração de diagramas do Visio no Power BI.
Automatizar: Acesse o Visio a partir do próprio aplicativo Power Automate para analisar e esboçar a lógica do diagrama antes de construí-lo.
Excel: Crie fluxogramas básicos ou organogramas no Excel usando o recurso de suplemento Visio Data Visualizer.
PPT: O Visio permite criar trechos de slides e exportá-los para o Microsoft PowerPoint para diagramas grandes e complexos.
Palavra: Insira, exiba e edite diagramas do Visio em documentos do Word facilmente usando etapas simples.
One Drive: O Microsoft Visio fornece acesso ao armazenamento do OneDrive para armazenar diagramas do Visio e visualizá-los de qualquer lugar online.
Azure: O Visio pode ser usado para criar diagramas do Azure para ajudar a projetar e implementar soluções de aplicativos.
Visão geral dos planos de preços do Microsoft Visio
O Microsoft Visio é uma ferramenta paga e o plano de preços não está incluído no pacote do Microsoft Office 365. A seguir estão dois dos planos de preços do Visio disponíveis para assinaturas mensais ou anuais.
PLANO 1:
Com o plano de preços 1 do Visio, você terá acesso à Web ao aplicativo. Este plano é para criar diagramas básicos, fluxogramas, linhas de tempo e diagramas SDL. Você receberá 2 GB de armazenamento no OneDrive. O plano oferece várias predefinições e modelos para você começar. O preço de uma assinatura mensal é de 6 por usuário por mês, enquanto o preço de uma assinatura anual é de 5 por usuário por mês.
PLANO 2:
O Visio Plano 2 inclui todos os recursos do plano 1, além de recursos avançados adicionais. Este plano oferece um aplicativo de desktop que você pode baixar em 5 dispositivos por vez. Este plano é recomendado para usuários que precisam de diagramas profissionais que atendam aos padrões da indústria como BPMN 2.0, UML 2.5 e IEEE. O preço de uma assinatura mensal é de 18 por usuário por mês, enquanto o preço de uma assinatura anual é de 15 por usuário por mês.
Escolha um plano que atenda às suas necessidades e ao seu orçamento. Se você precisar criar diagramas básicos, o plano 1 deve ser sua escolha. Mas se você precisa de recursos avançados para criar diagramas, certamente vá para o plano 2.
Quais são os tipos de diagramas que podem ser criados usando o Visio?
Com o Microsoft Visio, você pode criar vários tipos de diagramas e visuais. A seguir estão alguns dos tipos populares de diagramas que você pode criar usando o Visio:
Fluxograma
Os fluxogramas são usados pelas empresas para representar um processo por meio de formas e setas. São os diagramas mais usados para analisar, documentar, estudar, planejar e comunicar processos complexos quebrados em bits para melhor compreensão. As formas no fluxograma representam as etapas e as setas representam a progressão de uma etapa para outra.
Organogramas
Organogramas (Org charts) são um diagrama que exibe a estrutura interna de uma organização e sua hierarquia de relacionamento. A caixa mostra o nome e o cargo do funcionário e a linha conecta diferentes níveis. O diagrama representa quem se reporta a quem e é essencial para uma melhor gestão e planejamento.
Planos de chão
A planta é um diagrama que mostra o layout de um edifício ou outra estrutura em 2D de cima.
Ajuda a visualizar a localização de quartos, móveis, etc., em relação uns aos outros.
Mapas mentais
Um mapa mental é um diagrama que conecta diferentes ideias, palavras, conceitos, tarefas, etc., a um assunto ou conceito central.
Este diagrama é melhor usado para ideias de brainstorming e planejamento de forma eficaz. O assunto principal é representado por uma forma oval, e os ramos e sub-ramos representam várias ideias.
Tabelas e Gráficos
Tabelas e gráficos são usados para representar visualmente dados complexos de uma maneira que seja mais fácil de fazer interpretações. Esse tipo de diagrama é comumente usado em representações comerciais. As empresas usam diferentes tabelas e gráficos: gráficos de barras, gráficos de pizza e gráficos de linhas.
Gráficos de gantt
Gráficos de gantt são os diagramas mais comumente usados para gerenciamento de projetos. É um tipo de gráfico de barras que ajuda a representar uma representação gráfica dos cronogramas do projeto.
Ele mostra as tarefas do projeto, datas de início e término, pessoas designadas para diferentes tarefas e outras informações importantes.
Diagramas de rede
Um diagrama de rede é útil para representar a estrutura da rede de computadores de uma empresa ou prédio. Mostra todos os componentes que compõem a rede e como eles estão interligados. O diagrama de rede também é usado para descrever como os dados do computador fluem em uma organização.
Aqui estão algumas dicas para fazer o melhor uso do aplicativo:
- Primeiramente, verifique se existe algum modelo disponível no app que atenda às suas necessidades. Se você não encontrar uma correspondência exata, selecione o modelo mais próximo e personalize-o de acordo com o que deseja.
- Use estênceis do Microsoft Visio para extrair formas diferentes, por exemplo, lápis em forma de fluxograma.
- Adicione dados facilmente digitando em uma janela de dados de forma diretamente.
- Com o Visio Professional, importe dados automaticamente do Microsoft Excel ou Access.
Quais formatos de arquivo são usados no Visio?
Listados abaixo estão alguns tipos de arquivos importantes suportados pelo Microsoft Visio:
- VSDX (desenhos do Visio)
- VSSX (arquivo de estêncil do Visio)
- VSTX (modelo de desenho do Visio)
- VDW (Visio Web Desenho)
- VSDM (desenho habilitado para macro)
- VSTM (modelo habilitado para macro do Visio)
- VSSM (modelo habilitado para macro do Visio)
- VSX (Visio Stencil XML File)
- VTX (arquivo XML de modelo do Visio)
Palavras Finais
O Microsoft Visio é uma ferramenta versátil para fins comerciais e corporativos. O aplicativo vem com dois planos de preços que incluem recursos básicos e avançados. Isso ajuda a fazer diagramas profissionais facilmente usando várias ferramentas e modelos padrão do setor. No entanto, você pode personalizar seus diagramas de acordo com suas necessidades. Ele permite fácil integração com outros produtos da Microsoft para diferentes objetivos de negócios.
